Was kostet Sie das Problem,
und was bringt die Lösung?
Von der Prozesskostenrechnung bis zu ROI, Amortisation und Kapitalwert. Starten Sie mit drei Werten und gehen Sie so tief ins Detail, wie Sie möchten. Das Ergebnis ist jederzeit einen Klick entfernt.
Drei Werte genügen für die Prozesskosten. Wer will, rechnet weiter bis zu ROI und Kapitalwert. Kostenlos, ohne Anmeldung, nichts wird gesendet.
- Prozesskosten / Jahr
- 81.144 €Suchen, Abtippen, Doppelarbeit
- Ineffizienz / Jahr
- 91.555 €inkl. Nacharbeit und Einzeltools
- Amortisation
- 26 Monatenach laufenden Betriebskosten
- ROI über 3 Jahre
- 40 %Kapitalwert 8.243 €
Beispielrechnung mit den Standardwerten: 8 Mitarbeitende verlieren je 4,9 Std pro Woche bei 45 € Vollkosten je Stunde. Eine Software für 40.000 € spart 27 % der Ineffizienzkosten.
Wie rechnet der Kosten-Nutzen-Rechner?
Der Rechner beantwortet zwei Fragen nacheinander. Erstens: Was kostet ein Ablauf pro Jahr, der heute mit Handarbeit, Rückfragen und nicht verbundenen Einzeltools läuft? Zweitens: Rechnet sich eine einmalige Investition in Software, die einen Teil dieser Kosten beseitigt? Alle Formeln stehen hier offen, alle Standardwerte lassen sich im Rechner ändern.
Wie berechnet man Prozesskosten?
Prozesskosten = Mitarbeitende im Prozess × Vollkosten je Arbeitsstunde × verlorene Stunden pro Person und Woche × 46 produktive Arbeitswochen. Das ist die Zeit, die für Suchen, Abtippen, Doppelarbeit und Medienbrüche draufgeht.
Dazu kommen die Nacharbeit, ein Prozentsatz der Prozesskosten für Korrekturen und Rückfragen, und die Kosten nicht integrierter Einzeltools (monatliche Lizenz- und Betriebskosten × 12). Die Summe ergibt die Ineffizienzkosten pro Jahr.
Wie viel spart Software ein?
Die Brutto-Einsparung ist der erwartete Effizienzgewinn in Prozent, angewendet auf die Ineffizienzkosten. Gerechnet wird mit dem Anteil, der sich realistisch umsetzen lässt, nicht mit dem technisch Möglichen.
Davon gehen die laufenden Betriebskosten der neuen Software ab, angesetzt als jährlicher Prozentsatz der Investition für Wartung, Hosting und Anpassungen. Übrig bleibt die Netto-Einsparung pro Jahr, auf der alle drei Kennzahlen aufbauen.
Wie berechnet man Amortisation, ROI und Kapitalwert?
- Amortisation
- Investition ÷ Netto-Einsparung pro Jahr, in Monaten. Ist die Netto-Einsparung null oder negativ, amortisiert sich die Investition nie.
- ROI
- (Netto-Einsparung × Jahre im Betrachtungszeitraum − Investition) ÷ Investition. Einfach zu lesen, ignoriert aber, wann das Geld zurückfließt.
- Kapitalwert (NPV)
- Die Netto-Einsparung jedes Jahres wird mit dem Kalkulationszinssatz abgezinst, aufsummiert und um die Investition vermindert. Ist er positiv, bringt die Investition mehr als eine Anlage zu diesem Zinssatz. Weil er den Zeitpunkt der Rückflüsse berücksichtigt, ist er die strengste der drei Kennzahlen.
Mit welchen Standardwerten wird gerechnet?
Die Voreinstellungen sind bewusst vorsichtig gewählt. Wo es eine belastbare Quelle gibt, ist sie verlinkt, wo nicht, steht das dabei:
- Stundensatz: Destatis, Arbeitskosten je geleisteter Stunde 2024 (Ø 43,40 €)
- Verlorene Zeit: Asana, Anatomy of Work Global Index 2023 (4,9 Std/Woche)
- Kalkulationszins: KPMG, Kapitalkostenstudie (WACC-Ø ~8 %)
- Effizienzgewinn 27 % und Wartung 15 %/Jahr: konservative eigene Annahmen (branchenübliche Faustregeln), keine harte Quelle
Wie genau ist das Ergebnis?
Er ist eine Modellrechnung zur Orientierung, keine Wirtschaftlichkeitsanalyse Ihres Projekts. Das Ergebnis hängt vor allem an zwei Eingaben, den verlorenen Stunden und dem Effizienzgewinn, und beide lassen sich nur schätzen, bis der Ablauf tatsächlich aufgenommen ist. Der Rechner nimmt gleichbleibende Einsparungen pro Jahr an, ohne Anlaufphase, Steuern oder Förderungen.
Die Berechnung läuft vollständig in Ihrem Browser. Übertragen wird nur, was Sie selbst über das Anfrageformular abschicken.
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